แฟ้มข้อมูล หมายถึง พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อมูลประเภท word document, PDF, spreadsheet และ presentation เป็นต้น หลักเกณฑ์โดยทั่วไป กำหนดให้ผู้ประกอบธุรกิจ