หน้า และ scan เข้าระบบ เพ่ือป้องกันการ ปิดบัง / ตัด / ท าลาย / สร้างหลักฐาน รวมทั้ง verify เอกสารกับ file ที่ scan เพ่ือป้องกันการ สูญหาย - ก าหนดให้พนักงานปฏิบัติตามจรรยาบรรณของส านักงาน เพียงพอและ มี
รับผิดชอบ หลักฐานทุกหน้า และ scan เข้าระบบ - มีขั้นตอนการตรวจสอบถ่วงดุล (check & balance) - มีฝ่ายตรวจสอบภายในตรวจสอบกระบวน การอนุมัติ อนุญาต ตามรอบ/ความเสี่ยงสำคัญ - มีกลไกรับเร่ืองร้องเรียน/ชี้เบาะแส