แฟ้มข้อมูล หมายถึง พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อมูลประเภท word document, PDF, spreadsheet และ presentation เป็นต้น หลักเกณฑ์โดยทั่วไป กำหนดให้ผู้ประกอบธุรกิจ
preserved information media and duplicate the procedure or compliance guideline in other place for security in case of he operational place damaged and providing the entrance controlling and damage prevention