เอกสาร ข้อมูลหรือสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น thumb drive และ external hard disk ที่มีข้อมูลสารสนเทศที่จัดเก็บ หรือบันทึกอยู่ ไม่ให้วางทิ้งไว้บนโต๊ะทำงานหรือสถานที่ไม่ปลอดภัยในขณะที่ไม่ได้ใช้งาน (clear desk