Office 95, 98 หรือ 2000 1.3 Zip file (กรณี file มีขนาดเกิน 5MB จะต้อง zip file ก่อน มิฉะนั้นจะไม่สามารถส่งได้) สำหรับข้อมูลที่จัดเตรียมในรูปของ Microsoft Word ควร protect ข้อมูลเพื่อป้องกันการแก้ไข 2. การ
วางแผนรองรับทรัพย์สินด้าน IT ที่ใกล้จะสิ้นสุดอายุการใช้งาน (end of life) หรือสิ้นสุดการสนับสนุนหรือให้บริการจากผู้ผลิต (end of support) ได้อย่างเหมาะสมทันการณ์ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้ทรัพย์สิน