ประกาศแนวทางปฏิบัตินี้ (2) การแจ้งเตือน (alert) ไปยังบุคคลผู้รับผิดชอบและหน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติงาน (compliance) เมื่อเกิดรายการที่มีเหตุสงสัยตาม (1) เพื่อให้รายการที่มีเหตุสงสัยนั้นได้
flash drive หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกโดยวิธีการหรือรูปแบบอื่นใดที่ไม่อาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ และส่งให้แก่ผู้ถือหุ้นพร้อมกับหนังสือนัดประชุม โดย บจ. จะต้องระบุให้ผู้ถือหุ้นทราบด้วยว่าหากผู้ถือ